DISEÑO DE UN MÓDULO DE GESTIÓN DE ARCHIVOS APLICANDO METODOLOGÍAS DE DESARROLLO ÁGIL, PARA OPTIMIZAR EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA HHI BUSINESS SERVICES.
DISEÑO DE UN MÓDULO DE GESTIÓN DE ARCHIVOS APLICANDO METODOLOGÍAS DE DESARROLLO ÁGIL, PARA OPTIMIZAR EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA HHI BUSINESS SERVICES.
No Thumbnail Available
Date
2026-06
Authors
ESCALANTE CASSAGNE, CARLOS HUMBERTO
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
ISTRED
Abstract
HHI BUSINESS SERVICES S.A. es una empresa del sector energético ecuatoriano que manejaba los expedientes de sus 234 colaboradores en archivadores físicos. Encontrar un documento podía tomar hasta 30 minutos, los archivos se perdían con frecuencia y no existía ningún control sobre quién accedía a información confidencial. Era un problema real que afectaba el día a día del Departamento de Recursos Humanos.
Este trabajo tuvo como objetivo desarrollar e implementar un módulo web que permita digitalizar esa gestión documental: buscar expedientes por cédula, controlar el acceso según el rol de cada usuario y reducir los tiempos y riesgos del sistema anterior. Para construirlo se utilizó PHP, MySQL y CSS, aplicando la metodología ágil Scrum en su desarrollo.
La investigación se apoyó en observación directa, entrevistas al personal del departamento y revisión documental. Se analizaron varias alternativas antes de optar por el desarrollo propio, que resultó ser la más viable por su adaptabilidad y bajo costo. El sistema implementado demostró ser funcional, accesible y adecuado para las necesidades reales de la organización.